ERP - Sistema de
Informações Transacionais entre Departamentos
• Cadastro de clientes e fornecedores – agiliza a
comunicação entre a empresa e seus
clientes/fornecedores, gerindo todos os processos como
atividades operacionais, administrativas e financeiras.
• Controle de funcionários – dados cadastrais e
acompanhamento do trabalho.
• Controle de equipes – informa o status da equipe e sua
situação para nova escala em ordem de serviço.
• Controle de frota – contem informações da frota de
veículos, permite o acompanhamento em tempo real das
informações e condições operacionais da frota. Por meio
de um check list e da ordem de serviço obtém um
relatório de veículos à disposição e veículos retidos.
• Controle de armamento – mantém o cadastro do armamento
disponível e todas as ocorrência que envolvem estes
equipamentos.
• Controle de munição – controla o estoque de munição e
mantém histórico de disparo.
• Controle de abastecimento – gera informações de
consumo km/l, valores gastos por viatura e/ou geral.
• Controle de manutenção – fornece todas as informações
sobre o veículo Taís como: custo, fornecedor, tipo de
manutenção, entre outros.
• Controle dos equipamentos de rastreamento – cadastro
dos equipamentos de rastreamento via satélite, sua
utilização e custo.
• Controle de solicitação – pode ser alimentado
manualmente ou automaticamente através do módulo ESCOLTA
ONLINE (neste caso a solicitação é feita via web pelo
cliente ou gerenciadora de risco), além de emitir alerta
quanto ao status e timer previamente cadastrados.
• Ordem de Serviço – conterá os dados do cliente, tipo
de serviço, exigências operacionais do cliente, local da
operação, agentes, numerário para despesas, viaturas que
executarão o serviço e outras informações necessárias
para execução da tarefa e faturamento. O controle de
numeração pode ser feito de forma manual ou automática.
• Timer – alerta o responsável pelo serviço quanto aos
prazos dos procedimentos estarem em desacordo com o
especificado pela ordem de serviço.
• Controle de numerário – controla e organiza a
prestação de contas junto ao financeiro, do numerário
adiantado para despesas da operação através da ordem de
serviço.
• Check list eletrônico – facilita o acompanhamento e
controle de avarias, fornecendo dados para apuração de
fatos e responsáveis pelos danos causados em veículos da
frota.
• Controle de cabide – controla o patrimônio fixo por
agente.
• Boletim de medição local e online – Relatório
gerencial de escoltas realizadas, este também pode ser
acessado pelo cliente através do ESCOLTA ONLINE.
• GESP – Exporta dados para o Sistema de Gerenciamento
Eletrônico de Segurança Privada.
• Relatório de ocorrências – seleciona problemas
operacionais que possam causar prejuízos à empresa, bem
como registra procedimentos incorretos de motoristas e
funcionários operacionais, permitindo assim uma
fiscalização mais pontual e tomada de providências
corretivas num curto espaço de tempo.
• Qualificação dos agentes – apresenta o perfil, sua
qualificação, controla vencimentos de exames médicos,
CNH, CNV e reciclagens. Seu desempenho junto à empresa e
operações nos clientes.
• Estatísticas – estatística de ordem de serviço
realizadas, em andamento e abertas na data. De equipes
disponíveis, em operação e abertas na data. De equipes
disponíveis, em operação e abertas na data. De armamento
disponíveis. E de solicitações pagas, a pagar e abertas
na data.
• Faturamento – controle diário, através dos módulos de
notas fiscais, duplicatas e outros, alimentando
automaticamente o contas a receber.
• NF-e – institui um novo modelo digital de documento
fiscal que substitui o modelo tradicional de papel em
todo território brasileiro. Por meio da assinatura
digital do remetente.
• Financeiro – automação financeira. Cadastro de contas
bancárias, formas de pagamento, grupos e tipos de
contas. Este módulo foi concebido e arquitetado,
abrangendo todos os aspectos possíveis da movimentação
financeira de uma empresa, aliando um controle eficiente
e simplicidade organizacional. Integra os módulos:
contas a pagar, contas a receber, parcelamento de contas
transferências bancarias, baixa de contas, contas fixas
e fluxo de caixa.
• Relatórios – gera relatórios gerencias que permitem
avaliar a performance de cada departamento, facilitando
de uma forma rápida a tomada de decisões.
• Escolta online – interface web onde as gerenciadoras
de risco e clientes poderão solicitar escolta, desde que
pré-cadastrados. Ao término do preenchimento da
solicitação o sistema encaminhará automaticamente a
requisição do serviço para sua empresa. Alimentando
assim o módulo de solicitação de escolta.
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